Planilha para controlar gastos: o problema que nenhuma fórmula resolve

Uma planilha faz quase tudo

Planilhas são uma ótima ferramenta. Com elas você soma os gastos por categoria, monta um orçamento, faz gráficos e até automatiza coisas. Muita gente começa a organizar o dinheiro assim, com um modelo baixado ou feito à mão, e isso é ótimo.

Mas se você já abandonou uma planilha de gastos em março, sabe que o problema não era técnico. A planilha funcionava. O que falhava era outra coisa.

O difícil é lembrar de abri-la

Uma planilha depende de você se sentar na frente dela. Você gasta na rua, no ônibus ou na loja, mas anota em casa, quando lembra. E quando passam três dias sem anotar, colocar tudo em dia dá preguiça, e a planilha fica parada.

Por isso o desafio de controlar as suas contas não é saber fórmulas: é a constância. O que mais ajuda é anotar na hora, de onde você estiver, em segundos. Se a sua ferramenta pede que você se sente, abra um arquivo e procure a linha certa, cada gasto custa um pouco mais do que deveria.

Constante ganha de perfeito

Você não precisa anotar com perfeição, precisa anotar sempre. Um registro com alguns esquecimentos, mas em dia, diz muito mais do que uma planilha impecável que você parou de preencher há um mês. E se num dia você não gastou nada, isso também é informação: conte.

O que procurar se você quer largar a planilha

Se você vai trocar a planilha por um app, procure um que faça por você o que hoje você faz à mão. Que as fórmulas já venham prontas: o que entra, o que sai, o que vence e o que sobra, calculado sozinho. Que os relatórios se entendam de relance, com o seu mês num gráfico por categoria.

E, acima de tudo, que anotar seja mais rápido do que abrir um arquivo: valor, categoria e pronto, pelo celular. Se ele ainda avisa antes de cada pagamento, você não precisa mais de uma aba cheia de datas. E que as suas contas, metas e dívidas fiquem no mesmo lugar, sem pular entre arquivos.

Se ficar com a planilha, que seja simples

Se você gosta da sua planilha, não precisa largá-la. Deixe-a simples: uma linha por gasto com data, valor e categoria, uma aba com os pagamentos fixos e as datas, e um total do que sobra até o próximo pagamento. Quanto menos colunas, mais fácil de preencher.

E defina um horário: dois minutos toda noite para anotar o dia. A melhor ferramenta é a que você usa, não a mais completa. Se num dia não der, tudo bem: no seguinte você continua de onde parou.